Wanneer stuurt u een ingebrekestelling?
Een ingebrekestelling is een schriftelijke aanmaning waarmee u de wederpartij sommeert om alsnog na te komen binnen een redelijke termijn. U stuurt een ingebrekestelling als: een factuur niet wordt betaald, een opdracht niet wordt uitgevoerd, een product niet wordt geleverd, of een contractuele verplichting niet wordt nagekomen. De ingebrekestelling is een juridisch vereiste voordat u de overeenkomst kunt ontbinden of schadevergoeding kunt eisen.
Inhoud van de ingebrekestelling
De brief bevat: uw gegevens en die van de wederpartij, een verwijzing naar de overeenkomst, een beschrijving van de tekortkoming (wat is niet nagekomen?), een redelijke termijn waarbinnen de wederpartij alsnog moet nakomen (14 dagen is gebruikelijk), de mededeling dat de wederpartij in verzuim raakt als niet binnen de termijn wordt nagekomen, en de gevolgen van verzuim (ontbinding, schadevergoeding, wettelijke rente). Verstuur de brief per aangetekende post én per e-mail.
Na de ingebrekestelling: verzuim
Als de wederpartij niet binnen de gestelde termijn nakomt, is deze in verzuim. In verzuim kunt u: de overeenkomst ontbinden, schadevergoeding eisen, wettelijke (handels)rente berekenen, en eventueel buitengerechtelijke incassokosten vorderen. Bij een fatale termijn in het contract (bijv. 'levering uiterlijk 1 maart') is een ingebrekestelling niet nodig — het verzuim treedt automatisch in bij het verstrijken van de termijn.