Contracten, Juridisch Advies
en Zakelijke Documenten

Ja, in beginsel wel. Nederland kent op basis van artikel 6:217 BW het beginsel van vormvrijheid: een overeenkomst komt tot stand door aanbod en aanvaarding, ongeacht de vorm. Wel geldt voor bepaalde overeenkomsten een wettelijke schriftelijkheidseis: huurovereenkomsten voor woonruimte van korter dan twee jaar (artikel 7:271 BW), koopovereenkomsten van onroerende zaken door particulieren (artikel 7:2 BW, drie dagen bedenktijd), arbeidsovereenkomsten met concurrentiebeding (artikel 7:653 BW), borgtochten door particulieren (artikel 7:859 BW) en algemene voorwaarden bij B2C (artikel 6:233 BW). Notariele vastlegging is verplicht voor onroerendgoedtransacties, hypotheken, huwelijkse voorwaarden, testamenten (tenzij eigenhandig) en oprichting van BVs en NVs (artikel 2:175 en 2:66 BW). Standaardsjablonen volstaan voor routinecontracten, maar bij substantiele bedragen of complexe constructies is juridische toetsing aan te raden.

De meest gevraagde modellen zijn arbeidsovereenkomsten (vast, bepaalde tijd, oproepcontract, min-max, uitzend), ontslagbrieven en beeindigingsovereenkomsten (vaststellingsovereenkomsten conform artikel 7:900 BW), huurovereenkomsten voor woon- en bedrijfsruimte, koopovereenkomsten (auto, roerende zaak, onroerende zaak), geldleningsovereenkomsten (artikel 7:129c BW voor consumentenkrediet), volmachten (algemeen, bancair, levenstestament), levenstestamenten en euthanasieverklaringen (WTL), testamenten (alleen notarieel geldig na 1 januari 2003), samenlevingscontracten, partnerschapscontracten, algemene voorwaarden voor webshops en dienstverleners, opdrachtovereenkomsten (zzp-ers, artikel 7:400 BW) en modelovereenkomsten deeleconomie.

Een werknemer mag schriftelijk opzeggen met inachtneming van een opzegtermijn van doorgaans een maand (artikel 7:672 lid 2 BW), tenzij het contract een afwijkende termijn bevat (maximaal zes maanden voor werknemer). Opzegging door werkgever vereist toestemming van UWV (bij bedrijfseconomische redenen of langdurige arbeidsongeschiktheid) of ontbinding door de kantonrechter (persoonsgebonden redenen, artikel 7:669 BW), tenzij er een vaststellingsovereenkomst wordt gesloten. De werknemer heeft recht op transitievergoeding (artikel 7:673 BW): een derde maandsalaris per dienstjaar. Voor huurovereenkomsten geldt voor verhuurders een strikt gesloten systeem van opzeggingsgronden (artikel 7:274 BW) met een opzegtermijn van drie tot zes maanden. Huurders kunnen elk moment opzeggen met een termijn gelijk aan de betaalperiode, meestal een maand. Schriftelijke opzegging per aangetekende brief is aan te raden.

Een levenstestament is een notariele volmacht waarin een wilsbekwame persoon een vertrouwenspersoon machtigt om beslissingen te nemen over financien, zorg en medische behandelingen indien de volmachtgever zelf niet meer wilsbekwaam is. In tegenstelling tot het testament (dat pas na overlijden werkt) werkt het levenstestament al tijdens het leven. Het moet notarieel worden vastgelegd (verlijden) en wordt opgenomen in het Centraal Levenstestamentenregister (CLTR) van de KNB. Hierdoor is het document vindbaar voor banken, notarissen en zorginstellingen. Een levenstestament voorkomt dat de kantonrechter een bewindvoerder of mentor moet benoemen (onderbewindstelling of mentorschap, artikel 1:378 en 1:450 BW) en geeft de gevolmachtigde juridisch houvast. Kosten: 250 tot 600 euro bij de notaris, afhankelijk van de omvang.

Notaris verplicht: bij onroerendgoedtransacties (levering, hypotheek), oprichting van een besloten vennootschap (BV) en naamloze vennootschap (NV), huwelijkse voorwaarden en partnerschapsvoorwaarden, notariele testamenten, samenlevingscontracten met pensioenclausule en levenstestamenten. Advocaat verplicht: bij procedures voor de rechtbank in civiele zaken met een vorderingswaarde boven 25.000 euro, echtscheidingsprocedures zonder gezamenlijk verzoek, bij het gerechtshof in hoger beroep en voor cassatie bij de Hoge Raad (alleen cassatieadvocaten). Raadzaam maar niet verplicht: bij arbeidsconflicten, contractgeschillen onder 25.000 euro (kantonrechter), mediation, alimentatiekwesties en complexe nalatenschappen. De Rechtsbijstandverzekering of een advocaat op basis van gefinancierde rechtsbijstand (Raad voor Rechtsbijstand) kan de kosten drukken.