Wat is software escrow?
Bij een software escrow-overeenkomst wordt de broncode van software in bewaring gegeven bij een onafhankelijke derde (de escrow-agent). Als de softwareleverancier failliet gaat, stopt met onderhoud, of anderszins niet meer kan leveren, wordt de broncode vrijgegeven aan de licentienemer. Dit beschermt de gebruiker tegen het risico dat bedrijfskritische software onbruikbaar wordt doordat de leverancier wegvalt.
Release-events
De overeenkomst definieert de situaties waarin de broncode wordt vrijgegeven (release-events): faillissement van de leverancier, surseance van betaling, staking van onderhoud, niet-nakoming van de onderhoudsovereenkomst, of overlijden van de ontwikkelaar (bij eenmanszaken). Elke release-event moet nauwkeurig worden gedefinieerd om geschillen te voorkomen. De escrow-agent beoordeelt of een release-event is ingetreden.
Kosten en verificatie
Een escrow-overeenkomst kost €1.500-5.000 per jaar, afhankelijk van de complexiteit. Daarbovenop komt de verificatie: een technische check of de in bewaring gegeven broncode compleet, compileerbaar en bruikbaar is. Zonder verificatie is de broncode mogelijk waardeloos — het kan een incompleet of verouderd archief zijn. Jaarlijkse verificatie kost €2.000-10.000 maar is essentieel voor de waarde van de escrow.