Sponsorovereenkomst: rechten en plichten
Een sponsorovereenkomst regelt de samenwerking tussen een sponsor (die financieel of in natura bijdraagt) en een gesponsorde (die tegenprestaties levert, zoals naamsvermelding). De overeenkomst moet helder vastleggen: het sponsorbedrag of de waarde van de sponsoring in natura, de tegenprestaties (logo op kleding, naamsvermelding op website, VIP-tickets), de duur van de sponsoring, het exclusiviteitsrecht (geen concurrerende sponsors), en de beëindigingsmogelijkheden.
Tegenprestaties vastleggen
Wees zo specifiek mogelijk over de tegenprestaties: het aantal en formaat van logo's, de positie op kleding of materialen, het aantal social media posts, de aanwezigheid bij evenementen, het gebruik van de naam of het beeldmerk, en eventuele mediawaarde. Neem een clausule op voor het geval een evenement niet doorgaat (overmacht) — wie draagt het risico en wordt het sponsorbedrag gerestitueerd?
Fiscale aspecten van sponsoring
Sponsoring is voor de sponsor een zakelijke kostenpost (aftrekbaar van de winst) als er een zakelijke tegenprestatie tegenover staat (reclamewaarde). Zonder tegenprestatie is het een gift — niet aftrekbaar als zakelijke kosten maar mogelijk als persoonsgebonden aftrekpost. De btw over sponsoring is afhankelijk van de prestatie: 21% als de tegenprestatie kwalificeert als reclamedienst, vrijgesteld als het gaat om een ANBI-donatie. Vraag uw boekhouder om advies.